एक कॉपी नोटेशन (सीसी:) पत्र प्राप्त करने वाले को यह जानने देता है कि कॉपी और कौन प्राप्त कर रहा है। एक प्रति के प्रत्येक प्राप्तकर्ता को एक अलग लाइन पर रखें।
पत्र में कॉपी नोटेशन कहाँ जाता है?
एक औपचारिक टाइप किए गए पत्र के साथ, आपके संदेश के अंत में एक कार्बन कॉपी नोटेशन शामिल करके यह संभव है। अपने संलग्नक अनुभाग के बाद, नोटेशन CC और उसके बाद एक कोलन टाइप करें इसके बाद, उस व्यक्ति का नाम शामिल करें जिसे आप पत्र भेज रहे हैं। एकाधिक प्रेषकों के लिए, प्रत्येक नाम को एक अलग पंक्ति में शामिल करें।
आप एक पत्र में कॉपी नोटेशन कैसे लिखते हैं?
यद्यपि कार्बन का उपयोग अब प्रतियों के लिए नहीं किया जाता है, सुविधाजनक आद्याक्षर c.c.: (या cc:) के बाद एक कोलन और पत्र की प्रतियों के प्राप्तकर्ताओं के नाम अभी भी पसंदीदा कॉपी नोटेशन है।
पत्र में संकेतन क्या होते हैं?
नोटेशन संलग्नक, संलग्नक।, अनुलग्नक (ओं) और Att. इंगित करें कि लिफाफे में पत्र के अलावा एक या अधिक दस्तावेज हैं या पत्र के साथसंलग्न हैं। ऐसे दस्तावेजों की संख्या, यदि एक से अधिक हैं, तो अंकन के बाद दिखाई देनी चाहिए।
पत्र में हमें कॉपी नोटेशन CC कहाँ जोड़ना चाहिए?
जब कोई व्यावसायिक पत्र डाक मेल के माध्यम से भेजा जाता है, तो "Cc:" कॉपी नोटेशन हमेशा हस्ताक्षर ब्लॉक के बाद शामिल होता है, जिसे संक्षिप्त नाम "Cc:" द्वारा नोट किया जाता है। और एक अर्धविराम, जिसके बाद उन सभी प्राप्तकर्ताओं के नाम होंगे जिन्हें एक प्रति प्राप्त होगी।
