एक साझा मेलबॉक्स एक प्रकार का उपयोगकर्ता मेलबॉक्स है जिसका अपना खुद का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड नहीं है। परिणामस्वरूप, उपयोगकर्ता उनमें सीधे लॉग इन नहीं कर सकते हैं। किसी साझा मेलबॉक्स तक पहुँचने के लिए, उपयोगकर्ताओं को पहले मेलबॉक्स में इस रूप में भेजें या पूर्ण पहुँच की अनुमति दी जानी चाहिए।
मैं एक साझा मेलबॉक्स में कैसे लॉग इन करूं?
एक साझा मेलबॉक्स को एक अलग ब्राउज़र विंडो में खोलें
- आउटलुक वेब ऐप में अपने खाते में साइन इन करें।
- आउटलुक वेब ऐप नेविगेशन बार पर अपना नाम चुनें। एक सूची दिखाई देती है।
- दूसरा मेलबॉक्स खोलें चुनें।
- दूसरे मेलबॉक्स का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप खोलना चाहते हैं और फिर ओपन का चयन करें।
मैं बिना पासवर्ड के आउटलुक में साझा मेलबॉक्स कैसे जोड़ूं?
उस स्थिति में, आप निम्न तरीके से पासवर्ड के बिना अपने आउटलुक कॉन्फ़िगरेशन में मेलबॉक्स जोड़ सकते हैं:
- खाता गुण संवाद खोलें:
- अपने एक्सचेंज खाते की संपत्तियों को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
- बटन पर क्लिक करें: अधिक सेटिंग्स…
- उन्नत टैब चुनें।
- बटन पर क्लिक करें: जोड़ें…
साझा मेलबॉक्स खराब क्यों होते हैं?
साझा मेलबॉक्स के नुकसान
टकराव: सहकर्मी एक ही समय में एक ही ईमेल का जवाब दे सकते हैं जिसके कारण ग्राहक को दो प्राप्त हो रहे हैं (सबसे अधिक संभावना असंगत है)) प्रतिक्रियाएं। उपेक्षा: टकराव का विपरीत तब भी हो सकता है जब एक व्यक्ति यह मान ले कि कोई और ईमेल संभाल रहा है, लेकिन वे ऐसा नहीं कर रहे हैं।
क्या साझा मेलबॉक्स अधिक सुरक्षित हैं?
यदि आपके पास एक साझा खाता मेलबॉक्स के रूप में एक उपयोगकर्ता मेलबॉक्स सेट अप है, तो आपको अभी भी उपयुक्त लाइसेंस की आवश्यकता होगी लेकिन एक Office 365 समूह को लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है, इसलिए आपके संगठन की लाइसेंसिंग लागतों की भी बचत होगी।संक्षेप में, प्रबंधन करने में आसान, अधिक सुरक्षित और आपके पैसे भी बचाते हैं।
