फाइलिंग आग, धूल, कीड़ों, चोरी और गलत तरीके से महत्वपूर्ण दस्तावेजों की सुरक्षा में मदद करता है पिछले रिकॉर्ड पिछले रिकॉर्ड का आधार हैं, और उन्हें तत्काल संदर्भ के रूप में उपयोग किया जाता है। यह विवादों के समय में सबूत और कानूनी सबूत के दस्तावेजीकरण में मदद करता है। यह भविष्य की योजना बनाने में मदद करता है।
फाइल करना इतना महत्वपूर्ण क्यों है?
फाइलिंग का अर्थ है दस्तावेजों को सुरक्षित स्थान पर रखना और उन्हें आसानी से और जल्दी से ढूंढ़ने में सक्षम होना … फाइलिंग सिस्टम एक संगठन के लिए केंद्रीय रिकॉर्ड-कीपिंग सिस्टम है। यह आपको संगठित, व्यवस्थित, कुशल और पारदर्शी होने में मदद करता है। यह उन सभी लोगों की भी मदद करता है जिन्हें आसानी से जानकारी तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए।
फाइलिंग के क्या फायदे हैं?
एक अच्छी फाइलिंग प्रणाली के लाभ
- दस्तावेजी साक्ष्य। फाइलें लेनदेन के मूल्यवान दस्तावेजी साक्ष्य का गठन करती हैं। …
- अमूल्य सहायता। …
- पत्राचार संभालने में कोई देरी नहीं। …
- प्रक्रिया का नियंत्रण। …
- रिकॉर्ड का संरक्षण। …
- अनुवर्ती उपाय। …
- संदर्भ का पता लगाना आसान है।
कार्यालय में उचित फाइलिंग क्यों महत्वपूर्ण है?
दक्षता: कार्यालय के कर्मचारी अच्छी फाइलिंग प्रणाली के तहत बिना किसी देरी के आसानी से रिकॉर्ड का पता लगा सकते हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं। इससे समय की बचत होती है और कार्यालय संचालन में दक्षता आती है। 2. तैयार संदर्भ: फाइलिंग व्यवस्था कार्यालय के कर्मचारियों को प्रासंगिक कागजात और दस्तावेजों को बहुत जल्दी संदर्भित करने में मदद करती है।
फाइलिंग के क्या कार्य हैं?
फाइलिंग रिकॉर्ड रखने का एक रूप है। दस्तावेज़ इस तरह से दायर किए जाते हैं कि जब भी आवश्यकता हो वे उपलब्ध हो सकते हैं। यह रिकॉर्ड रखने का मुख्य उद्देश्य है। उचित व्यवस्था के बिना बड़ी संख्या में अभिलेखों को संरक्षित और नियंत्रित नहीं किया जा सकता है।
