आरएफपी का उपयोग कब करना चाहिए आरएफपी का उपयोग किया जाना चाहिए जब कोई परियोजना पर्याप्त रूप से जटिल हो, तकनीकी जानकारी के एक बड़े सौदे की आवश्यकता होती है, विश्लेषण और तुलना के लिए कठिन डेटा की मांग करता है, और इस तरह एक वारंट की आवश्यकता होती है एक आपूर्तिकर्ता से औपचारिक प्रस्ताव। उनका सबसे अच्छा उपयोग तब होता है जब आपको वास्तव में प्रतिक्रियाओं और विक्रेताओं की निष्पक्ष रूप से तुलना करने की आवश्यकता होती है।
आरएफपी क्या है और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है?
प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) कंपनी या अन्य संगठन द्वारा प्रस्तावित एक नई परियोजना को पूरा करने के लिए बोलियों के लिए एक खुला अनुरोध है जो इसे जारी करता है यह प्रतियोगिता को खोलने के लिए है और विभिन्न प्रकार के वैकल्पिक प्रस्तावों को प्रोत्साहित करने के लिए जिन पर परियोजना के योजनाकारों द्वारा विचार किया जा सकता है।
कंपनियां RFP का उपयोग क्यों करती हैं?
संगठन निम्नलिखित कारणों से आरएफपी बनाते हैं: आरएफपी में अपने संगठन की जरूरतों का विवरण देकर, आप अनुमान लगा सकते हैं कि प्रत्येक विक्रेता आपके प्रोजेक्ट को कितनी अच्छी तरह समझता है।RFPs सरकारी एजेंसियों और गैर-लाभकारी संस्थाओं को पारदर्शिता सुनिश्चित करने में मदद करते हैं यह जनता को दिखाता है कि वे परियोजना लक्ष्यों और विक्रेता विकल्पों के लिए जवाबदेह हैं।
आपको RFP का उपयोग कब नहीं करना चाहिए?
RFPs का उपयोग न करने के 5 कारण
- जब आप मान लें… RFP अनिवार्य रूप से एकतरफा संवाद है। …
- कीमत सही नहीं है। एक सॉफ्टवेयर विक्रेता को जो प्रमुख धारणाएं बनानी चाहिए उनमें से एक सिस्टम की कीमत है। …
- कार्यक्षमता युद्ध नर्क है। …
- टाइम इज मनी। …
- सुंदरता देखने वाले की आंखों में होती है।
आरएफपी और आरएफक्यू में क्या अंतर है?
जबकि एक RFQ उद्धरण के लिए एक अनुरोध है, एक RFP है प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध… एक RFQ तब भेजा जाता है जब आपको पता होता है कि आपको वास्तव में कौन सा उत्पाद/सेवा चाहिए, और आप वास्तव में केवल कीमत जानने की जरूरत है। एक आरएफपी तब भेजा जाता है जब यह अधिक जटिल होता है और आप निर्णय लेने से पहले कीमत के अलावा कई कारकों का मूल्यांकन करना चाहते हैं।
